1. Sebutkan Definisi
a. Pengertian Sistem
b. Pengertian Informasi
c. Pengertian Sistem Informasi
Dari Ketiga Diatas Buatlah Definisi Menurut 3 ahli masing-masing?
Dari Ketiga Diatas Buatlah Definisi Menurut 3 ahli masing-masing?
2. Sebutkan Data apa saja yang digunakan dan sebutkan informasi apa saja yang dihasilkan dalam:
a. PSI akademik pada sebuah Penguruan tinggi
b. PSI pelayanan pasien pada sebuah RS
c. PSI Penjualan pada online
3. Sebutkan komponen" apa saja yang dibutuhkan dalam:
a. PSI akademik pada sebuah Penguruan tinggi
b. PSI pelayanan pasien pada sebuah RS
c.
PSI Penjualan pada online
4.
Jelaskan
definisi dari analisa sistem ?
5.
Sebutkan
langkah-langkah dan komponen-komponen dalam tahapan analisa sistem sampai
dengan membuat laporan hasil analisis ?
6.
Apa
yang dimaksud dengan desain sistem dan sebutkan tujuan didalam desain sistem
tersebut ?
7.
Jelaskan
faktor-faktor organisasi yang harus diperhatikan dalam melakukan desain sistem
?
a. Definisi Sistem
Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang saling
berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan.
Sedangkan pengertian sistem menurut para ahli adalah
sebagai berikut:
1.Menurut LUDWIG
VON BARTALANFY
Sistem
merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi
diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
2. Menurut ANATOL RAPOROT
2. Menurut ANATOL RAPOROT
Sistem adalah suatu kumpulan
kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
3. Menurut L. ACKOF
3. Menurut L. ACKOF
Sistem adalah setiap kesatuan secara
konseptual atau fisik yangterdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling
tergantung satu sama lainnya.
b. Definisi Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
penerimanya.
Pengertian informasi menurut beberapa para ahli adalah sebagai berikut :
1. Abdul Kadir , mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data
tersebut.
2. Azhar Susanto, dalam bukunya
Sistem Informasi Akuntansi, menyatakan bahwa informasi adalah hasil pengolahan
data yang memberikan arti dan manfaat.
3. Burch dan Strater menyatakan bahwa informasi adalah pengumpulan
atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan.
Sistem Informasi adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
Definisi Sistem Informasi menurut
beberapa para ahli adalah sebagai berikut :
1. Menurut Mc Leod, Sistem Informasi merupakan sistem
yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan
menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi
2. Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM, Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang
bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang
diperlukan.
3. Menurut Erwan Arbie, Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu
dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan
membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan.
2. a. PSI akademik
pada perguruan tinggi
Data yang
dibutuhkan :
1. Data Program
Studi
2. Data Dosen
3. Data Mahasisa
4. Data Kurikulum dan Kalender Akademik
5. Data Mata Kuliah disetiap Kurikulum
6. Data Nilai
7. Data Keuangan dan Administrasi
Mahasiswa
Informasi yang dihasilkan :
1. Absensi
Mahasiswa
2. Kartu
Rencana Studi (KRS)
3. Kartu Hasil
Studi (KHS)
4. Transkrip
Nilai
b. PSI pelayanan pasien pada Rumah Sakit
Data yang dibutuhkan :
1. Data Pasien (
pasien baru dan lama) (rawat inap dan rawat jalan)
2. Data Dokter
3. Data Obat
4. Data Ruangan
5. Data Peralatan Medis
Informasi yang dihasilkan terdiri dari:
- Laporan pasien rawat jalan, rawat inap dan MCU (Medical Chek Up)
- Laporan dan pengolahan data sosial pasien
- Laporan nama dan jumlah obat yang dikomsumsi per pasien rawat inap.
- Laporan total biaya obat dan biaya inap per pasien rawat inap.
- Laporan pemakaian obat
- Laporan hasil medis (diagnosa, tindakan dan terapi)
- Laporan internal (pada pihak manajemen)
c. PSI
penjualan online
Data yang digunakan :
1. Purchase Order (PO) Supplier
2. Purchase Order Pembeli
3. Invoice dan pembayaran
4. Surat Jalan
Informasi yang dihasilkan :
1. Laporan
stock barang
2. Laporan
hasil order barang
3. Laporan
penjualan
4. Laporan data
customer dan alamat pengiriman.
3. Komponen-komponen
yang dibutuhkan dialam perancangan sistem informasi :
a. Perangkat keras (
Hardware)
Perangkat keras adalah salah satu komponen
dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia
secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung
proses komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah
yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah
instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware
tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang
telah ditentukan oleh pemberi perintah.
Hardware memiliki komponen pokok yaitu :
·Input
·Pemrosesan (CPU)
·Penyimpanan
·Output
b. Perangkat lunak (Software)
Jika perangkat keras adalah komponen yang
nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau perangkat
lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..
Software adalah sekumpulan data elektronik
yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh
komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu
perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat
menjalankan suatu perintah
Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :
1. Sistem
operasi, seperti sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian
sistem komputer, contohnya windows
2. Bahasa
pemrograman (programming language) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk
merancang atau membuat program sesuai dengan struktur dan metode yang dimiliki
oleh bahasa program itu sendiri contohnya Pascal, Dhelpi, Java dll
3. Program
aplikasi, yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap
aplikasi sesuai dengan tujuan pembuatnya. Contohnya program aplikasi pengolah
kata, pengolah angka, pengolah grafis, pembuat presentasi, dan multimedia.
c. DataBase (Basis Data)
Database berfungsi sebagai tempat
penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai
kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga
interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang
dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
Tujuan utama dari data base adalah:
1. Menghindari pengulangan data
(redudansi)
2. Mencapai indepedensi
data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur data tanpa membuat
perubahan pada program yang memproses data.
d. Prosedur pengoperasian
Prosedur merupakan komponen fisik karena
prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi,
terdiri dari 3 jenis prosedur
1. Instruksi
untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi
yang akan digunakan
2. Instruksi
penyiapan data sebagai input
3. Instruksi
operasional
e. Personalia pengoperasian
1. Operator
2. Programmer
3. Analisa sistem
4. Personalia penyiapan data
5. Koordinator operasional SIM dan
pengembangannya
4. analisis sistem adalah sebuah
istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase fase awal pengembangan
sistem. Analis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian
bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian bagian komponen
tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka, analis sistem
merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menentukan
keberhasilan
5.Langkah-langkah
dalam tahapan analisa sistem :
1.
Mengidentifikasi Masalah (Identify)
Ada tiga langkah yang harus dilakukan
didalam tahapan ini yaitu :
1. Mengidentifikasi
Penyebab Masalah
2. Mengidentifikasi
Titik Keputusan
3. Mengidentifikasi
Personil-Personil Kunci
2.
Memahami Kerja dari Sistem yang Ada (Understand)
Dapat dilakukan dengan mempelajari secara
terinci bagaimana sistemyang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari
sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan
penelitian :
1. Menentukan
jenis penelitian
2. Merencanakan
jadwal penelitian
3. Membuat
penugasan penelitian
4. Membuat
agenda wawancara
5. Mengumpulkan
hasil penelitian
3.
Menganalisis Hasil Penelitian (Analyze)
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang
telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Kita dapat
menganalisis :
1. Kelemahan
dari sistem lama tersebut
2. Kebutuhan
informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen
4.
Membuat Laporan Hasil Analisis (Report)
Isinya adalah :
1.
Alasan melakukan analisis sistem
2.
Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama
3.
Mengidentifikasi penyebab masalah
4.
Mengidentifikasi titik keputusan
5.
Menguraikan penelitian yang dilakukan
6.
Menguraikan hasil analisis
7.
Kesimpulan analisis
6. Apa yang dimaksud dengan desain system dan
sebutkan tujuan didalam desain system tersebut ?
Desain system dapat didefinisikan sebagai
“ tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system “:pendefinisian dari
kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun
implementasi”menggambarkan bagaimana suatu system dibentuk”
TUJUAN DESAIN
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai
sistem
2. Untuk memberikan gambaran yg jelas & rancang bangun yg
lengkap kpd pemrogram komputer & ahli-ahli teknik yg lain, yg terlibat
7.Faktor-Faktor
Organisasi
1. Sifat
Organisasi, untuk mengidentifikasi dan memahami kebutuhan informasi bagi suatu
organisasi yang tertentu, pertama kali yang perlu dipahami adalah sifat
organisasi.
2. Tipe
Organisasi, dapat dikategorikan sebagai berikut :
1. Organisasi
Fungsional , yaitu setiap manager bertanggung jawab untuk area fungsi tertentu,
misal produksi, marketing dll.
2. Organisasi
Divisional, yaitu tiap-tiap manager divisi bertanggung jawab terhadap semua
fungsi dalam divisinya.
3. Organisasi
Matrik, yaitu beberapa manager mempunyai tanggung jawab bersama terhadap suatu
fungsi dalam suatu proyek.
Untuk masing-masing tipe organisasi ini,
satu dengan yang lainnya kebutuhan informasinya juga berbeda.
3. Ukuran Organisasi,
semakin besar ukuran organisasi, semakin banyak informasi yang dibutuhkan.
4. Struktur Organisasi,
juga merupakan faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi. Contohnya :
tanggung jawab terhadap manajemen persediaan dapat berada pada tanggung jawab
departemen produksi disuatu organisasiatau dapat berada pada tanggung jawab
departemen pembelian pada organisasi yang lain. Pada departemen produksi
biasanya membutuhkan informasi mengenai ketersediaan persediaan, perputaran
persediaan dan kualitasnya. Sedangkan pada departemen pembelian lebih
membutuhkan informasi mengenai harga dan pemasok.
5. Gaya Manajemen,
terdapat 2 gaya manajemen tersebut, yaitu :
1. Gaya
manajemen yang Otokratik lebih senang dengan sistem informasi yang terpusat (centralized).
2. Gaya
manajemen yang Demokratiklebih senang dengan sistem informasi yang tersebar (
decentralized)
